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发票整理助手 · 使用说明

装之前先确认三件事

1. 邮箱已接入。 这是唯一需要你亲自完成的一步：在 DesireCore 的邮箱界面授权一个账户（Gmail / Outlook / IMAP 都可以）。没有邮箱的话本 Agent 只能处理你手工放进工作目录的文件，收集那一步用不了。

2. 有一个你找得到的工作目录。 装好后 Agent 会自动拿到一个默认工作区，但那个路径在文件管理器里很难找。第一次对话时它会建议你登记一个可见目录（比如 ~/Documents/发票）并设为首选——同意即可，产物会落在那里，并出现在 DesireCore 的「文件工作台」里。

3. 它不做发票真伪查验。 没有官方查验通道。它只做形式校验（字段齐全、金额勾稽、票面自洽），并把国家税务总局全国增值税发票查验平台的入口给你，让你用发票号码自行核验。如果你需要的是验真，这个 Agent 不是答案。

怎么用

装好之后直接说人话：

• 「帮我整理一下 8 月的发票」——跑完整流程：收集 → 解析 → 去重 → 归档 → 台账 → 报告
• 「这个月报销多少钱」——只汇总，不重新扫邮箱
• 「这张发票记过了吗」——查索引，秒回
• 「把 8 月的发票导成 Excel」——从索引重建台账，不重新解析
• 「以后新发票自动入账」——配邮件规则与定时任务（会先跟你说清楚会发生什么）

「上个月」这类相对时间它会先换算成明确的起止日期说给你听，你确认了再开工——跨年时这一步能省掉不少麻烦。

你会拿到什么

工作目录下多出一个 发票/ 目录：

发票/
├── 台账.xlsx（依赖不可用时为 台账.csv）
├── 报告/2024-08.md（票都开在同一月；跨月时是 报告/2020-08_2024-09.md）
├── 归档/2024/08/20240815_某某酒店管理有限公司_1959.98_24312000000000020002.pdf
├── _inbox/          刚下载、尚未处理
├── _quarantine/     解析失败或判定为非发票（每份都附一个 .reason.txt 说明原因）
└── .index/          去重索引，别手工改

台账有四张表：明细、月度汇总、按销售方汇总、异常。金额按人民币口径（保留两位小数，零金额显示为 ¥0.00 而不是隐藏），发票号码和税号按文本存放，不会被 Excel 变成 2.4312E+19。

月度报告开头永远是一句话结论，后面才是明细；「需要你处理的」那一节里每条都带具体动作，不只是描述现象。

支持的票据

• PDF：数电票（2023 年后的全国统一电子发票，普票与专票）、旧版增值税电子普通发票、铁路电子客票报销凭证（新旧两种版式）、航空运输电子客票行程单、出租车与网约车票
• OFD：读取包内的结构化发票数据。2020 年式样的票在包里附了一份完整的国标发票 XML，字段由开票系统直接写出、不是版面猜测，这条路径置信度给满分；2024 数电票式样只带发票标引，拿不到发票代码和逐行明细，那部分会回到版面文本补齐，置信度相应下调。两者都没有时回落到版面文本
• 扫描件与图片：JPG / PNG / WebP，以及没有文字层的扫描版 PDF，交给视觉模型识别，置信度相应下调

解析这些不需要你安装任何东西。只有生成 .xlsx 台账可能需要 Python 的 openpyxl 与 pandas；装不上时它会自动出一份带 UTF-8 BOM 的 CSV（Excel 打开中文不乱码）并明确告诉你降级了。

关于审批（无人值守要看这一段）

发票整理会频繁调用需要确认的工具（读邮箱、下附件、写文件），默认的审批模式下每次都会弹审批卡。整理几十张发票时会连着弹很多张——这是设计如此，不是故障。

如果你要的是真正的无人值守（半夜定时出台账、新邮件自动入账），需要你自己在 Agent 设置里把执行审批模式改成「允许全部」。代价是之后本 Agent 的写文件与邮件调用都不再逐条询问。注意「总是允许」按钮对这些工具当前不生效，点了也还会弹。

它不会做的事

• 不删除、不移动、不转发你的邮件。要清理邮箱请你自己在邮箱里做
• 不做记账凭证、不做纳税申报、不做进项抵扣判断
• 不做汇率换算。外币结算的票面本身仍以人民币计价，原币金额与折算汇率原样抄进备注，不换算、也不并成第二套合计
• 不自动合并疑似重复（号码只差一位、其余字段全同），标出来交你确认
• 不编造票面字段。抽不到就留空、把原件隔离并说明卡在哪一步
• 不承诺「已全部找到」，只报「在给定范围内找到 N 封候选、成功解析 M 张」

已知限制

• IMAP 账户的邮件规则只覆盖收件箱。 如果你用的是 IMAP 且把发票邮件自动归档到了别的文件夹，规则不会触发；这种情况下用对话主动让它扫那个文件夹。Gmail 与 Outlook 的增量轮询覆盖整个邮箱，不受这条限制
• 本地缓存搜索只按主题匹配关键词。 主题里不含「发票」而只在正文里提到的邮件（「您有一份新的电子凭证」这类），缓存搜索找不到。Gmail 账户它会改用 Gmail 服务端搜索来覆盖正文；Outlook 与 IMAP 只能把邮件拉回本地逐封扫，范围给大时会慢。它会在收尾里说明这次是按什么匹配的
• Outlook 与 IMAP 没有服务端搜索，只能先把邮件拉到本地再筛。范围给大时会比 Gmail 慢不少（Gmail 可以直接用原生搜索语法一次筛出来）
• 带口令的加密 PDF 打不开。 部分开票平台会发带口令的 PDF，口令通常写在邮件正文里。目前需要你自己解密后把文件放进 _inbox/，它会在下次整理时接上
• 作废判定依赖文本层。 作废戳如果是纯图形，可能识别不出来。台账里作废票单独一栏，请顺手核一眼

隐私

发票里有公司抬头、纳税人识别号、开户行账号、行程信息。这些只在你本机的工作目录和台账里流转。本 Agent 没有对外发送的通道，也不会替你回复或转发邮件；你要把台账发给别人时，它把文件交回给你，由你决定发给谁。