新增官方 inline Agent「发票整理助手」(`invoice-organizer`)。
Adds an official inline Agent, **Invoice Organizer**, that turns
invoices scattered across
mailboxes and local folders into a reconcilable, reusable ledger.
## 它做什么 / What it does
七步固定流程,每一步幂等:**接入检查 → 收集 → 解析 → 去重 → 归档 → 台账 → 报告**。
- **收集**:从已接入的邮箱(Gmail / Outlook / IMAP)找出候选发票邮件,附件用 `MailOperations` 的
`save_to` 直接落盘,base64 不进模型上下文
- **解析**:OFD(三个结构化来源分别处理)、PDF 文字层、扫描件走视觉;每个字段带 `extractedBy` 与置信度
- **去重**:发票号码为主键,跨格式识别同一张票(PDF 与照片、重复下载);近重复不自动合并
- **归档**:`归档/年/月/YYYYMMDD_销售方_金额_发票号码.ext`,原件一个不动
- **台账**:xlsx 四张表(明细 / 月度汇总 / 按销售方汇总 / 异常),发票号码强制文本格式;
装不上 openpyxl 时降级为 UTF-8 BOM CSV
- **报告**:Markdown 月度报告,收尾固定报五个计数(范围 / 候选 / 成功 / 待复核 / 失败)
- **自动化**:邮件规则 `agent_handle` + `ManageSchedule` 定时出账
## 明确的能力边界 / Explicit boundaries
- **不做发票真伪查验**,也不暗示做过——只做形式校验与勾稽校验,给出官方查验平台入口让用户自己核验
- **不删除、不移动、不转发用户的邮件**
- **票面内容不外流**:不外发、不代发、不上传第三方接口或在线查验站点
- **不做汇率换算**;不承诺「已找全」,只报「在给定范围内找到 N 封候选、成功解析 M 张」
## 结构 / Structure
```
agents/invoice-organizer/
├── agent.json persona.md principles.md LICENSE
├── USAGE.zh-CN.md USAGE.en-US.md
├── catalog-metadata.v1.json # availability: listing-only(可安装化见下)
├── assets/avatar.webp
└── skills/
├── invoice-workflow/ # 七步总纲、目录布局、落盘顺序、去重主键、幂等
├── invoice-extract/ # 三种载体的解析细则、置信度分档、特殊票据
│ └── references/票面文本形态.md
├── invoice-ledger/ # 台账结构、人民币约定(覆盖 xlsx 技能的默认口径)
│ └── references/月度报告模板.md
└── invoice-automation/ # 邮件规则与定时调度的参数模板与排查
```
`manifest.json` 的 `stats.totalAgents` 3 → 4。
## 事实性核对 / Fact-checking
技能里引用的**每一个**端点 / 工具名 / 参数名 / 返回字段都对着 DesireCore 主仓库实现逐条核对过,
并经过一轮对抗式 review。review 抓到的、已修正的主要事实错误:
- OFD 一节原本只覆盖 2020 年式样;已改为按**三个来源**分述
(内嵌附件 / 2024 数电票的 `Tags/CustomTag.xml` 标引 / `DocInfo/CustomDatas`),
键名从 `Buyer/BuyerName` 改为真实的点号路径 `Buyer.BuyerName`,置信度按来源分档
- **`DocInfo/CustomDatas` 的「合计金额」是不含税金额**,误当 `totalAmount` 会让每张 2024
数电票少记税额
——已写成硬规则
- Gmail 本地缓存搜索的 `q` **实际只按主题过滤**(正文过滤在主题收窄之后才跑),
原文写成「搜主题与正文」会导致静默漏邮件
- 「轮询只覆盖收件箱」只对 IMAP 成立,Gmail / Outlook 是整个邮箱
- `POST /rules/{id}/test` 走另一份内联实现、**没有 `matches_regex` 分支**,
不能用它验证正则规则
- 邮件列表项里 Gmail / IMAP **是带** `attachments[]` 的,只有 Outlook 不带;
`labelIds` 是 Gmail 专有
## 真机验证 / Verified on a live instance
在 dev 实例上以一句话指令处理 31 个混合文件(数电票 / 旧版票 / OFD / 扫描件 / 行程单,
外加重复、近重复、作废、零额与 4 个非发票负样本):
- 23 张归档,字段与夹具 ground truth **逐条吻合**
- 4 个非发票**全部正确拒绝**并写明理由(施工许可证 / 对账单 / 技术服务合同 / 邮件通知)
- 4 个跨格式重复(3 张扫描件 + 1 次重复下载)**全部靠发票号码主键识破**,隔离而非删除
- 近重复正确未合并;作废票归档但不计入合计;低置信度定额发票标为待复核
- 台账 xlsx 四张表、报告含五个计数、`SendUserMessage` 带附件交付
- `待整理/` 31 个原件一个未动
## 校验 / Validation
```
validate_catalog_metadata.py --require-complete 0 error, agents=4, sidecars=74 exit=0
validate-i18n.py 0 error exit=0
translate.py --check exit=0
gen-collection-children.py --check exit=0
```
129 条 warning 全部来自 `skills/*` 的存量条目,改前改后一字不差,`invoice-organizer` 零命中。
另核实:`agent.json` 过 `marketAgentSchema`(详情页)与收窄后过
`agentConfigSchema`(安装),
persona / principles 的 6 个 canonical key 用平台真实解析器全部解得出,全树敏感信息扫描通过
(所有公司名 / 税号 / 银行账号均为 `示例`/`示范`/`虚构`/`样例` 前缀的合成值)。
## 后续 / Follow-up
本 PR 为 `availability: listing-only`。可安装化需要把 `agent.json#contentSource` 与
sidecar 的 `provenance.content` **逐字一致地** pin 到本 PR 的合并 commit,
并补 `governance.compliance` 与 `timestamps.reviewedAt`——那是紧接着的第二个 PR。
6.2 KiB
发票整理助手 · 使用说明
装之前先确认三件事
1. 邮箱已接入。 这是唯一需要你亲自完成的一步:在 DesireCore 的邮箱界面授权一个账户(Gmail / Outlook / IMAP 都可以)。没有邮箱的话本 Agent 只能处理你手工放进工作目录的文件,收集那一步用不了。
2. 有一个你找得到的工作目录。 装好后 Agent 会自动拿到一个默认工作区,但那个路径在文件管理器里很难找。第一次对话时它会建议你登记一个可见目录(比如 ~/Documents/发票)并设为首选——同意即可,产物会落在那里,并出现在 DesireCore 的「文件工作台」里。
3. 它不做发票真伪查验。 没有官方查验通道。它只做形式校验(字段齐全、金额勾稽、票面自洽),并把国家税务总局全国增值税发票查验平台的入口给你,让你用发票号码自行核验。如果你需要的是验真,这个 Agent 不是答案。
怎么用
装好之后直接说人话:
- 「帮我整理一下 8 月的发票」——跑完整流程:收集 → 解析 → 去重 → 归档 → 台账 → 报告
- 「这个月报销多少钱」——只汇总,不重新扫邮箱
- 「这张发票记过了吗」——查索引,秒回
- 「把 8 月的发票导成 Excel」——从索引重建台账,不重新解析
- 「以后新发票自动入账」——配邮件规则与定时任务(会先跟你说清楚会发生什么)
「上个月」这类相对时间它会先换算成明确的起止日期说给你听,你确认了再开工——跨年时这一步能省掉不少麻烦。
你会拿到什么
工作目录下多出一个 发票/ 目录:
发票/
├── 台账.xlsx(依赖不可用时为 台账.csv)
├── 报告/2024-08.md
├── 归档/2024/08/20240815_某某酒店管理有限公司_1959.98_24312000000000020002.pdf
├── _inbox/ 刚下载、尚未处理
├── _quarantine/ 解析失败或判定为非发票(每份都附一个 .reason.txt 说明原因)
└── .index/ 去重索引,别手工改
台账有四张表:明细、月度汇总、按销售方汇总、异常。金额按人民币口径(保留两位小数,零金额显示为 ¥0.00 而不是隐藏),发票号码和税号按文本存放,不会被 Excel 变成 2.4312E+19。
月度报告开头永远是一句话结论,后面才是明细;「需要你处理的」那一节里每条都带具体动作,不只是描述现象。
支持的票据
- PDF:数电票(2023 年后的全国统一电子发票,普票与专票)、旧版增值税电子普通发票、铁路电子客票报销凭证(新旧两种版式)、航空运输电子客票行程单、出租车与网约车票
- OFD:读取包内的结构化发票数据。2020 年式样的票在包里附了一份完整的国标发票 XML,字段由开票系统直接写出、不是版面猜测,这条路径置信度给满分;2024 数电票式样只带发票标引,拿不到发票代码和逐行明细,那部分会回到版面文本补齐,置信度相应下调。两者都没有时回落到版面文本
- 扫描件与图片:JPG / PNG / WebP,以及没有文字层的扫描版 PDF,交给视觉模型识别,置信度相应下调
解析这些不需要你安装任何东西。只有生成 .xlsx 台账可能需要 Python 的 openpyxl 与 pandas;装不上时它会自动出一份带 UTF-8 BOM 的 CSV(Excel 打开中文不乱码)并明确告诉你降级了。
关于审批(无人值守要看这一段)
发票整理会频繁调用需要确认的工具(读邮箱、下附件、写文件),默认的审批模式下每次都会弹审批卡。整理几十张发票时会连着弹很多张——这是设计如此,不是故障。
如果你要的是真正的无人值守(半夜定时出台账、新邮件自动入账),需要你自己在 Agent 设置里把执行审批模式改成「允许全部」。代价是之后本 Agent 的写文件与邮件调用都不再逐条询问。注意「总是允许」按钮对这些工具当前不生效,点了也还会弹。
它不会做的事
- 不删除、不移动、不转发你的邮件。要清理邮箱请你自己在邮箱里做
- 不做记账凭证、不做纳税申报、不做进项抵扣判断
- 不做汇率换算。外币结算的票面本身仍以人民币计价,原币金额与折算汇率原样抄进备注,不换算、也不并成第二套合计
- 不自动合并疑似重复(号码只差一位、其余字段全同),标出来交你确认
- 不编造票面字段。抽不到就留空、把原件隔离并说明卡在哪一步
- 不承诺「已全部找到」,只报「在给定范围内找到 N 封候选、成功解析 M 张」
已知限制
- IMAP 账户的邮件规则只覆盖收件箱。 如果你用的是 IMAP 且把发票邮件自动归档到了别的文件夹,规则不会触发;这种情况下用对话主动让它扫那个文件夹。Gmail 与 Outlook 的增量轮询覆盖整个邮箱,不受这条限制
- 本地缓存搜索只按主题匹配关键词。 主题里不含「发票」而只在正文里提到的邮件(「您有一份新的电子凭证」这类),缓存搜索找不到。Gmail 账户它会改用 Gmail 服务端搜索来覆盖正文;Outlook 与 IMAP 只能把邮件拉回本地逐封扫,范围给大时会慢。它会在收尾里说明这次是按什么匹配的
- Outlook 与 IMAP 没有服务端搜索,只能先把邮件拉到本地再筛。范围给大时会比 Gmail 慢不少(Gmail 可以直接用原生搜索语法一次筛出来)
- 带口令的加密 PDF 打不开。 部分开票平台会发带口令的 PDF,口令通常写在邮件正文里。目前需要你自己解密后把文件放进
_inbox/,它会在下次整理时接上 - 作废判定依赖文本层。 作废戳如果是纯图形,可能识别不出来。台账里作废票单独一栏,请顺手核一眼
隐私
发票里有公司抬头、纳税人识别号、开户行账号、行程信息。这些只在你本机的工作目录和台账里流转。本 Agent 没有对外发送的通道,也不会替你回复或转发邮件;你要把台账发给别人时,它把文件交回给你,由你决定发给谁。